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Titel
Text copied to clipboard!Universitätsrekrutierungskoordinator
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Universitätsrekrutierungskoordinator, der die Rekrutierungsaktivitäten an unserer Hochschule effektiv plant, organisiert und durchführt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Gewinnung qualifizierter Studierender und Mitarbeiter. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen, Verwaltungseinheiten und externen Partnern zusammen, um den Rekrutierungsprozess zu optimieren und die Sichtbarkeit der Universität zu erhöhen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Informationsveranstaltungen, die Betreuung von Bewerbern sowie die Analyse von Rekrutierungsdaten zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse. Sie tragen dazu bei, die Universität als attraktiven Bildungs- und Arbeitsort zu positionieren und unterstützen die langfristige Entwicklung der Institution durch gezielte Personal- und Studierendenakquise.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Durchführung von Rekrutierungsveranstaltungen an der Universität
- Koordination zwischen Fachbereichen und Verwaltung zur Optimierung des Rekrutierungsprozesses
- Betreuung und Beratung von Studieninteressierten und Bewerbern
- Entwicklung von Marketing- und Kommunikationsstrategien zur Ansprache potenzieller Studierender
- Analyse von Bewerberdaten und Erstellung von Berichten zur Prozessverbesserung
- Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Schulen und Bildungseinrichtungen
- Organisation von Informationsveranstaltungen und Messen
- Pflege der Rekrutierungsdatenbank und Verwaltung der Bewerbungsunterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Rekrutierungsmaterialien
- Überwachung von Fristen und Einhaltung von Richtlinien im Rekrutierungsprozess
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Bildungswissenschaften oder vergleichbar
- Erfahrung im Bereich Hochschulrekrutierung oder Personalbeschaffung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanksystemen
- Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse im Projektmanagement
- Interesse an Bildungstrends und Hochschulmarketing
- Fähigkeit, komplexe Prozesse zu koordinieren und zu optimieren
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Hochschulrekrutierung?
- Wie organisieren Sie komplexe Veranstaltungen und koordinieren verschiedene Beteiligte?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Bewerbern oder Interessenten um?
- Welche Strategien würden Sie zur Steigerung der Bewerberzahlen vorschlagen?
- Wie nutzen Sie Datenanalyse zur Verbesserung von Rekrutierungsprozessen?
- Wie bleiben Sie über aktuelle Trends im Bildungsbereich informiert?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie ein Projekt erfolgreich geleitet haben.
- Wie gehen Sie mit Termindruck und mehreren parallelen Aufgaben um?
